Office付き中古パソコンの選び方｜MS OfficeとWPSの違い

Microsoft Office搭載モデル

Microsoft社が提供する「Microsoft Office」（Word・Excel・PowerPointなど）が入っているモデルです。会社や学校で広く使われている、いわゆる本家のOfficeです。

ただし、Microsoft Officeにも種類があります。買い切り型と、年単位で契約するサブスクリプション型（Microsoft 365）があり、中古パソコンに付属している場合はどちらなのか、ライセンスが正規のものかを確認することが大切です。

WPS Officeなどの互換（代替）ソフト搭載モデル

WordやExcelに近い操作感で使える「互換ソフト」が入っているモデルです。代表的なものに「WPS Office」があります。

互換ソフトは、Word・Excel・PowerPoint形式（.docx・.xlsx・.pptx）のファイルを開いたり保存したりでき、一般的な文書作成・表計算に使いやすいのが特長です。Microsoft Officeより費用を抑えやすい一方で、マクロや複雑なレイアウトでは互換性が完全ではない場合があります。

体験版・未インストール（実質Officeなしに近い）モデル

「Office体験版」が入っているだけ、あるいはOfficeソフト自体が入っていないモデルもあります。体験版は一定期間が過ぎると使えなくなったり、機能が制限されたりすることがあります。

このパターンは、どちらかというと新品パソコンでよく見られます。中古パソコンでも、「Office付き」と書かれていたのに実際には体験版だった、ということがないよう、継続して使えるソフトが入っているのかを確認しておくと安心です。

どのOfficeソフトが入っているか（製品名で確認）

まず確認したいのは、「Office付き」が具体的に何のソフトを指しているかです。商品ページやスペック表に、「Microsoft Office Home & Business」「WPS Office」など、製品名が書かれているかを確認しましょう。

製品名が書かれておらず「Office付き」とだけある場合は、販売店に問い合わせて中身を確認すると確実です。

ライセンスの種類・表記を確認する

Microsoft Officeが入っている場合は、正規のライセンスかどうかを確認することが大切です。Officeソフトは、正しく認証されていないと、一定期間後に編集ができなくなるなど、使用に制限がかかります。

「安いのには理由があるのでは？」と感じたときの直感は、案外あなどれません。相場よりも極端に安い「Microsoft Office付き」を見かけたときは、入っているソフトの種類・ライセンスの正規性・認証が継続するかを、購入前に確認しておくと安心です。

特に「認証状態」と「初期化したあとに再インストールできるか」は、販売店によって扱いが異なります。不明な場合は購入前に販売店へ確認しておきましょう。

買い切りか、サブスク（Microsoft 365）かを確認する

Microsoft Officeには、一度購入すれば使い続けられる「買い切り型」と、年単位などで契約を続ける「サブスクリプション型（Microsoft 365）」があります。

中古パソコンに付属しているのがサブスク型の場合、契約期間が過ぎると追加費用が必要になることがあります。「買ったあとも追加費用がかかるのか」を確認しておくと、あとから慌てずにすみます。

自分の用途で必要な機能が使えるか

入っているソフトが自分の使い方に合っているかも大切です。たとえば、会社でマクロ付きのExcelを日常的に使うなら、互換ソフトでは対応が難しい場合があります。一方で、家計簿や案内文の作成が中心なら、互換ソフトでも十分なことが多いです。

価格にOfficeソフト代が含まれているか

「Office付き」の価格には、ソフト代が含まれている場合と、本体価格に上乗せされている場合があります。Office付きモデルとOfficeなしモデルの価格差を見ると、ソフト代の目安が分かります。

なお、CPU・メモリ・SSDなどパソコン本体のスペック選びも気になる方は、関連記事「中古パソコンの選び方【初心者向け完全ガイド】」もあわせてご覧ください。

開発元・成り立ちの違い

Microsoft Officeは、Microsoft社が提供するオフィスソフトです。世界中の企業・学校で広く使われており、ビジネス文書のやり取りでも標準的に使われています。

WPS Officeは、文書作成・表計算・スライド作成ができる総合オフィスソフトです。Microsoft Officeに近い操作感で使えるよう設計されており、Word・Excel・PowerPoint形式のファイルにも対応しています。両者は別の会社が開発する別製品です。

費用の考え方の違い

Microsoft Officeは、買い切り型でもサブスク型でも、別途購入すると費用がかかります。金額はグレードや購入方法により変動するため、Microsoft公式サイトでご確認ください。

WPS Officeは、中古パソコンに標準搭載されている場合、別途Officeソフトを購入する費用を抑えやすいのがメリットです。「ソフト代も含めて総額をできるだけ抑えたい」という方には、互換ソフト搭載モデルが選択肢になります。

Microsoft Officeを選んだ方がよいケース

• 会社や取引先からMicrosoft Officeの使用を指定されている
• 業務でマクロ・VBA付きのExcelファイルを日常的に使う
• 複雑なピボットテーブルや高度な関数を頻繁に使う
• 厳密なレイアウトが求められる書類を外部に提出する機会が多い
• Microsoft 365のOneDrive連携や共同編集機能を活用したい

なお、Outlook・OneDrive・Teams・共同編集など、Microsoft 365の連携サービスを使いたい場合は、Microsoft 365の契約が必要です。中古パソコン本体に互換Officeが付属していても、それだけでMicrosoft 365のサービスが使えるわけではありません。

WPS Officeで十分なケース

• ネット検索・メール・一般的な文書作成が日常の主な用途
• 家計簿や出欠表など、シンプルな表計算をしたい
• 自治会・PTA・学校関連の案内文や議事録を作りたい
• 履歴書・報告書・手紙など一般的な書類を作りたい
• Officeソフト代を抑えてパソコンを購入したい

どちらか迷って決めきれないときは、購入相談ダイヤル0120-44-9800か、お近くのパソコン市場にご相談ください。用途に合わせて必要なソフトやスペックをご案内します。

仕事・業務用

仕事で使う場合は、まず「勤務先や取引先からOfficeの指定があるか」を確認しましょう。Microsoft Office指定がある、マクロ付きExcelを扱う、外部と厳密なレイアウトの書類をやり取りする場合は、Microsoft Office搭載モデルが安心です。

一方、社内向けの文書作成や集計が中心で、特に指定がない場合は、互換ソフト搭載モデルでも対応できることがあります。判断に迷うときは、事前に勤務先のIT担当者に確認しておくと確実です。

自治会・PTA・地域活動用

自治会・PTA・地域サークルなどで使う場合は、案内文・議事録・出欠表・会計の集計といった用途が中心になることが多いです。複雑なマクロや凝ったレイアウトを使わないことが多く、WPS Officeなどの互換ソフトで対応しやすい用途です。

学校・学習用

お子さんの学習用や学校提出書類の作成に使う場合は、まず「学校で指定されているソフトや形式があるか」を確認しましょう。指定がなければ、文書作成・表計算・スライド作成ができる互換ソフトでも、一般的な学習用途には対応しやすいです。

家庭・個人用

家庭用では、年賀状の宛名・案内文・家計簿・趣味の資料作成などが主な用途になることが多いです。こうした一般的な用途であれば、互換ソフト搭載モデルで十分に対応しやすく、費用も抑えやすいです。

法人・複数台導入用

法人や団体で複数台をまとめて導入する場合は、ライセンス管理が大切になります。台数分のOfficeがどう扱われるか、全台を同じOffice環境でそろえられるか、導入後のサポートを受けられるかを、事前に確認しておくと安心です。

「スペックとOffice環境をそろえたい」「まず台数分の見積もりがほしい」という場合は、お問い合わせ窓口にご相談ください。用途や台数に合わせてご案内します。

WPS Office 2を標準搭載｜追加費用を抑えて届いてすぐ使える

パソコン市場の中古パソコンには、WPS Office 2を標準搭載しています。文書作成・表計算・スライド作成ができる総合オフィスソフトで、初期設定済みの状態でお届けするため、届いた日から使い始めやすい環境です。

「Officeを別で買うと費用がかかりそう」という方も、追加費用を抑えやすいのがメリットです。なお、Microsoft Officeが必要な場合は、有料オプションでお選びいただくこともできます。

Microsoft認定再生PC企業｜本体品質の裏付け

「中古は品質が不安」という声は多くいただきます。そのご不安はもっともです。パソコン市場は、Microsoftが定める基準をクリアした認定再生PC企業です。ソフトだけでなく、本体の品質にも配慮した中古パソコンをお届けしています。

用途・必要なOfficeに迷ったら店舗・電話で相談

「自分の使い方ならWPS Officeで足りる？」「会社でMicrosoft Officeが必要かも」と迷ったときは、お気軽にご相談ください。全国25店舗での対面相談と、電話サポートをご用意しています。

Microsoft Officeが必要な場合は、有料オプションでお選びいただけます。価格や対応の詳細は、購入相談ダイヤル0120-44-9800、店舗、またはお問い合わせ窓口でご確認ください。